IVS GROUP, leader nel settore della distribuzione automatica, ha da sempre puntato all’innovazione e all’efficienza. Sotto il brand “Your best break”, una struttura complessa e processi aziendali diversificati, la gestione quotidiana risultava impegnativa e frammentata su più sistemi e piattaforme. La necessità di aggregare ed organizzare le informazioni relative alla pianificazione delle attività di produzione è stata il primo passo verso un cambiamento che ha avuto un impatto significativo.

Un software su misura per una gestione più agile e integrata

Il progetto con Boring Stuff è iniziato con una chiara necessità da parte di IVS: trasformare due gestionali e una dashboard in un unico strumento capace di fornire una visione d’insieme. Nonostante qualche preventivo con altre aziende, il fattore decisivo che ha spinto il team a scegliere Boring Stuff è stata la capacità di sviluppare un software personalizzato e costruito sulle esigenze specifiche del cliente.

“Le altre aziende ci mostravano soluzioni preconfezionate, adattabili solo in parte alle nostre esigenze. Con Boring Stuff, invece, abbiamo costruito un sistema su misura, partendo dalle nostre reali necessità e sentendoci coinvolti in ogni fase dello sviluppo.” Racconta Nicolas Frigerio, Project Manager di IVS GROUP.

Un unico sistema per semplificare le attività e ridurre il time-consuming

Prima dell’implementazione del nuovo software, l’organizzazione e la pianificazione delle attività avvenivano manualmente: fogli Excel, report giornalieri e un’attenzione costante al bilanciamento del carico di lavoro. Una procedura non solo dispendiosa in termini di tempo, ma anche complessa da gestire in maniera ottimale.

“Prima dovevo conoscere esattamente cosa dovessero fare le persone e bilanciare il carico di lavoro su sette siti produttivi. Oggi, grazie all’algoritmo integrato, tutte queste operazioni avvengono automaticamente, permettendomi di focalizzarmi solo su eventuali ritocchi per perfezionare il processo,” spiega il Project Manager.

Il risultato? Un risparmio minimo del 70% del tempo necessario per gestire le attività quotidiane e una trasparenza mai vista prima sui processi interni.

Non solo un fornitore, ma un partner tecnico e consulenziale

“Boring Stuff non si è mai tirata indietro di fronte alle nostre richieste, anche le più complesse. La disponibilità e la flessibilità dimostrate hanno sicuramente aiutato a farci sentire ascoltati e supportati,” racconta Nicolas, sottolineando il valore della collaborazione.

IVS GROUP cercava più di un semplice fornitore di soluzioni tecniche: aveva bisogno di un partner capace di comprendere a fondo la complessità dei propri processi e di introdurre innovazioni moderne che potessero davvero fare la differenza. Con Boring Stuff, la relazione si è evoluta in un confronto costante, che ha permesso di andare oltre il semplice sviluppo software, costruendo insieme un percorso di crescita e innovazione.

L’efficacia del software sviluppato va oltre i confini di IVS GROUP e potrebbe trovare applicazione in molte altre realtà aziendali. Il sistema è stato infatti progettato con un’architettura scalabile e personalizzabile, che consente di adattarsi a diversi settori produttivi.

“Per la complessità della nostra attività, il software che avete creato potrebbe essere tranquillamente adottato anche da aziende più semplici, come quelle che gestiscono la pianificazione commesse di prodotti standard,” sottolinea IVS, confermando la versatilità della soluzione.

Quali vantaggi concreti ha portato il software?

Grazie al nuovo sistema, IVS GROUP ha visto miglioramenti tangibili in diversi ambiti:

• Risparmio di tempo: la schedulazione automatizzata ha eliminato molte delle attività manuali ripetitive.
• Trasparenza e visibilità interna: in qualsiasi momento, il software fornisce un quadro aggiornato e preciso della situazione aziendale.
• Migliore comunicazione interna: con tutte le informazioni tracciate e disponibili, la comunicazione tra team tecnici e commerciali è diventata più fluida ed efficace.

“Oggi possiamo vedere in tempo reale lo stato di avanzamento della produzione e ottimizzare la gestione delle risorse senza doverci basare su aggiornamenti manuali. In un’ottica di efficienza, questo ha rappresentato un cambio di paradigma per il nostro team,” spiega Nicolas.

Un percorso di crescita futura insieme a Boring Stuff

IVS GROUP potrebbe valutare di espandere ulteriormente l’utilizzo del software integrandolo con altre funzioni aziendali, come la logistica e la gestione degli approvvigionamenti. Con una ventina di persone presto operative sul sistema, l’obiettivo è di estendere l’accesso anche ad altri team, come quello commerciale.

“Il prodotto funziona ed è apprezzato. Siamo sicuri che in futuro continueremo a costruire nuove funzionalità che possano migliorare ulteriormente il nostro modo di lavorare,” conclude il Project Manager di IVS GROUP.

Boring Stuff in una parola? “Collaborazione.”

La collaborazione è ciò che trasforma un’idea in realtà e rende possibile ogni innovazione. Se cerchi un partner che ti affianchi nel cambiamento, contattaci e inizia il tuo percorso di crescita con noi.